Để tránh vi phạm luật sư hành chính, quy trình nộp đơn hỗ trợ đăng ký không trở nên vi phạm luật sư hành chính.

Khi hỗ trợ đăng ký tổ chức hỗ trợ, việc hỗ trợ cho việc xin cấp thị thực của người nước ngoài cần phải hoạt động mà không vi phạm cả Luật Thẩm phán và Luật Nhập cư.
Đặc biệt, các điểm như "ai có thể tạo ra tài liệu trong phạm vi nào" và "ai có thể thực hiện trung gian đối với cơ quan nhập cư" thường bị hiểu lầm và nếu vi phạm sẽ trở thành rủi ro nghiêm trọng.

Trong bài viết này, ngoài các điểm cơ bản để tổ chức hỗ trợ đăng ký thực hiện thủ tục cấp thị thực hợp pháp, chúng tôi cũng sẽ giải thích dựa trên sửa đổi Luật Thẩm phán vào ngày 1 tháng 1 năm 8 của thời kỳ Reiwa.

Cơ bản và nội dung sửa đổi của Luật Thẩm phán

Luật hiện hành

• Theo Điều 2 của Luật Thẩm phán, chỉ có thẩm phán mới có thể tạo ra tài liệu để nộp cho cơ quan chính phủ và nhận tiền thù lao.

• Nếu nhân viên của tổ chức hỗ trợ đăng ký nhận tiền thù lao để tạo ra tài liệu nộp cho cơ quan nhập cư, đó sẽ là vi phạm pháp luật.

Luật sửa đổi (có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 8)

• Điều này bổ sung **"nhận lời mời của người khác và nhận tiền thù lao dù dưới bất kỳ danh nghĩa nào"** vào văn bản.

• Do đó, việc cung cấp tài liệu có thể được thực hiện với tiền thù lao dưới các danh nghĩa như "phí tư vấn", "phí thủ tục" cũng có khả năng bị coi là vi phạm pháp luật cao.

👉 Điểm cảnh báo: Việc tổ chức hỗ trợ đăng ký tạo ra đơn xin cấp thị thực dưới tên "phí hỗ trợ" có thể bị coi là vi phạm sau sửa đổi.

Cơ bản của Luật Nhập cư: Thực thể có thể trung gian đơn xin

• Theo Luật Nhập cư, chỉ có thẩm phán có thể nộp đơn xin cấp thị thực thay mặt cho bản thân hoặc nhân viên của tổ chức có thẩm phán trung gian hoặc nhân viên của tổ chức được phê duyệt.

• Nếu tổ chức hỗ trợ đăng ký đã được phê duyệt, việc trung gian bởi nhân viên là hợp pháp nhưng nếu tạo ra tài liệu với tiền thù lao sẽ vi phạm Luật Thẩm phán.

• "Ai tạo ra và ai nộp" luôn là điểm quan trọng cần phải phân biệt.

Rủi ro phổ biến tại tổ chức hỗ trợ đăng ký (ví dụ cụ thể)

1. Vi phạm dưới tên khác

• Tạo ra đơn xin cấp thị thực dưới tên "phí hỗ trợ", "phí tư vấn", "phí thủ tục".

• Thực tế là tạo ra tài liệu nộp cho cơ quan nhập cư, sau sửa đổi năm 8 Reiwa sẽ vi phạm dù dưới bất kỳ danh nghĩa nào.

2. Trường hợp bao gồm dịch vụ đại trà

• Dưới tên "gói hỗ trợ tuyển dụng người nước ngoài", "dịch vụ hỗ trợ đăng ký đầy đủ", bao gồm cả việc tạo ra và nộp đơn xin cấp thị thực trong hợp đồng.

• Vì một phần của công việc thuộc về lĩnh vực độc quyền của Luật Thẩm phán, toàn bộ gói có thể gặp rủi ro.

  
  

Cơ chế của RakuVisa: Thiết kế để tránh vi phạm Luật Thẩm phán

RakuVisa cho TSK được thiết kế với ưu tiên hàng đầu là tuân thủ quy định.

• Người dùng (người nước ngoài, tổ chức thuộc sở hữu, tổ chức hỗ trợ đăng ký) chỉ cần nhập vào mẫu đơn

• Tài liệu đơn xin cấp thị thực chính thức để nộp cho cơ quan nhập cư được tạo ra bởi thẩm phán thông qua hệ thống khi trung gian đơn xin

• "Giai đoạn người dùng tạo ra đơn xin" không tồn tại, giúp tránh rủi ro vi phạm Luật Thẩm phán.

Hơn nữa,

• Liên kết API nhập cư để luôn cập nhật tờ khai mới nhất

• Cơ chế mà thẩm phán luôn tham gia vào quy trình đơn xin (ngoại trừ kế hoạch tự xin của người nước ngoài)

Nhờ đó, ngay cả sau sửa đổi Luật Thẩm phán, tổ chức hỗ trợ đăng ký có thể yên tâm sử dụng RakuVisa.

Tóm lại: Hiểu đúng Luật Thẩm phán sửa đổi và thực hiện hoạt động hợp pháp

• Sửa đổi Luật Thẩm phán (có hiệu lực từ Reiwa 8) đã làm cho việc tạo ra tài liệu có thể bị coi là vi phạm dưới tên "phí tư vấn" và các danh nghĩa khác

• Tổ chức hỗ trợ đăng ký cần phải phân biệt rõ "dịch vụ hỗ trợ" và "dịch vụ đơn xin" để tránh rủi ro

• RakuVisa với thiết kế nhập người dùng + trung gian thẩm phán, có thể sử dụng một cách an tâm sau sửa đổi

Trong tương lai, khả năng "một chút cũng không sao" có thể không còn phù hợp.
Tổ chức hỗ trợ đăng ký cần xem xét lại Luật Nhập cư, Luật Thẩm phán và các quy định khác, ưu tiên tuân thủ quy định và thiết lập quy trình hỗ trợ an toàn để đảm bảo điều kiện duy trì kinh doanh.