Để tránh vi phạm luật sư hành chính, quy trình nộp đơn hỗ trợ đăng ký không được phép.

Cần thiết phải có một cách vận hành không vi phạm cả Luật Thẩm phán và Luật Nhập cư khi các cơ quan hỗ trợ đăng ký hỗ trợ trong việc xin cấp thị thực cư trú cho người nước ngoài.
Đặc biệt, điểm "ai có thể tạo ra tài liệu trong phạm vi nào" và "ai có thể thực hiện việc chuyển giao đơn xin cấp thị thực cho cơ quan nhập cư" thường bị hiểu lầm và nếu vi phạm sẽ mang lại rủi ro nghiêm trọng.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích cơ bản về cách cơ quan hỗ trợ đăng ký thực hiện thủ tục cư trú hợp pháp cũng như sửa đổi Luật Thẩm phán có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 8 của thời kỳ Reiwa.

Cơ bản và nội dung sửa đổi của Luật Thẩm phán

Luật hiện hành

• Theo Điều 2 của Luật Thẩm phán, chỉ có thẩm phán mới được phép tạo ra tài liệu để nộp cho cơ quan chính phủ và nhận phí.

• Nếu nhân viên của cơ quan hỗ trợ đăng ký nhận phí để tạo ra tài liệu nộp cho cơ quan nhập cư, đó sẽ là vi phạm pháp luật.

Luật sửa đổi (có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 8 của thời kỳ Reiwa)

• Điều này bổ sung **"nhận lời mời của người khác và nhận phí không phân biệt lý do"** vào văn bản.

• Do đó, việc cung cấp tài liệu có phí dưới dạng "phí tư vấn", "phí thủ tục" và các tên khác cũng có khả năng bị coi là vi phạm pháp luật cao.

👉 Điểm cảnh báo: Cơ quan hỗ trợ đăng ký gọi là "một phần phí hỗ trợ" để tạo ra đơn xin cấp thị thực có thể được hiểu là vi phạm pháp luật sau khi sửa đổi.

Cơ bản của Luật Nhập cư: Thực thể có thể chuyển giao đơn xin cấp thị thực

• Theo Luật Nhập cư, chỉ có thẩm phán có thẩm quyền chuyển giao đơn xin cấp thị thực thay mặt cho người đó hoặc nhân viên của cơ quan thuộc cơ quan được phê duyệt.

• Nếu cơ quan hỗ trợ đăng ký đã được phê duyệt, việc chuyển giao bởi nhân viên là hợp pháp nhưng việc tạo ra tài liệu có phí sẽ vi phạm Luật Thẩm phán.

• "Ai tạo ra, ai nộp" luôn là điểm quan trọng cần phải phân biệt.

Rủi ro phổ biến tại cơ quan hỗ trợ đăng ký (Ví dụ cụ thể)

1. Vi phạm dưới tên khác

• Yêu cầu phí để tạo ra đơn xin cấp thị thực dưới tên "phí hỗ trợ đơn xin", "phí tư vấn", "phí thủ tục".

• Thực tế là tạo ra tài liệu đơn xin cấp thị thực cho cơ quan nhập cư và sau sửa đổi năm 8 của thời kỳ Reiwa, vi phạm pháp luật dù có tên gì.

2. Trường hợp bao gồm dịch vụ đại diện đơn xin cấp thị thực trong "gói dịch vụ"

• Hợp đồng bao gồm việc tạo ra và chuyển giao đơn xin cấp thị thực trong các gói dịch vụ như "gói hỗ trợ tuyển dụng người nước ngoài", "dịch vụ hỗ trợ đăng ký đầy đủ".

• Vì một phần công việc thuộc về lĩnh vực độc quyền của Luật Thẩm phán, toàn bộ gói dịch vụ đều mang rủi ro.

  
  

Cơ chế của RakuVisa: Thiết kế để tránh vi phạm Luật Thẩm phán

RakuVisa cho TSK được thiết kế với ưu tiên hàng đầu là tuân thủ quy định.

• Người dùng (người nước ngoài, cơ quan thuộc tổ chức, cơ quan hỗ trợ đăng ký) chỉ cần điền vào biểu mẫu

• Tài liệu đơn xin cấp thị thực chính thức để nộp cho cơ quan nhập cư được tạo ra bởi thẩm phán thông qua hệ thống khi chuyển giao

• Không có giai đoạn "người dùng tạo ra đơn xin" tồn tại, giúp tránh rủi ro vi phạm Luật Thẩm phán

Hơn nữa,

• Liên kết API nhập cư để luôn cập nhật tờ khai mới nhất tự động

• Cơ chế đảm bảo rằng luôn có sự tham gia của thẩm phán trong quy trình đơn xin (ngoại trừ kế hoạch tự xin của người nước ngoài)

Nhờ đó, cơ quan hỗ trợ đăng ký có thể yên tâm sử dụng RakuVisa mà không lo vi phạm Luật Thẩm phán sau sửa đổi.

Tóm lại: Hiểu đúng Luật Thẩm phán sửa đổi và thực hiện vận hành hợp pháp

• Sửa đổi Luật Thẩm phán (có hiệu lực từ ngày 8 tháng 1 của thời kỳ Reiwa) đã làm cho việc tạo ra tài liệu có phí dưới dạng "phí tư vấn" trở nên vi phạm pháp luật

• Cơ quan hỗ trợ đăng ký cần phải phân biệt rõ "dịch vụ hỗ trợ" và "dịch vụ đơn xin" để tránh rủi ro

• RakuVisa với thiết kế nhập dữ liệu người dùng + chuyển giao của thẩm phán, có thể sử dụng một cách an tâm sau khi sửa đổi pháp luật

Trong tương lai, khả năng "một chút cũng không sao" sẽ không còn được chấp nhận nhiều.
Các cơ quan hỗ trợ đăng ký cần xem xét lại Luật Nhập cư, Luật Thẩm phán và các quy định khác, ưu tiên tuân thủ quy định và thiết lập quy trình hỗ trợ an toàn để đảm bảo điều kiện tiếp tục kinh doanh.