5 ข้อควรระวังในการยื่นขอปรับปรุงวีซ่าทักษะเฉพาะ (เพื่อหลีกเลี่ยงการไม่อนุญาต)

วีซ่าทักษะเฉพาะจะต้องมีการยื่นขอขยายทุกปีเป็นหลัก

การต่ออายุไม่ได้หมายถึงเพียงแค่ "การขยายเวลา" แต่เป็นขั้นตอนที่สำคัญที่หน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองจะทำการตรวจสอบสถานะการทำงาน ความเหมาะสมของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง และสถานะการสนับสนุนอย่างครบถ้วน
ความขัดข้องในเอกสารหรือบันทึกการสนับสนุนที่ขาดหายไปอาจก่อให้เกิดความเสี่ยงที่สำคัญในการไม่อนุญาต

ที่นี่จะมีการอธิบายถึง5 ข้อที่ควรระวังในการยื่นขอขยายวีซ่าทักษะเฉพาะ

ความไม่ครบถ้วนของใบรับรองภาษี ใบรับรองการชำระภาษี และใบแสดงการหักภาษี ณ ที่จ่าย

ความไม่ครบถ้วนที่พบบ่อย

• ใบรับรองภาษีและใบรับรองการชำระภาษีมีปีที่ไม่ตรงกัน

• ยอดค้างชำระยังไม่ถึงกำหนด

• ใบแสดงการหักภาษี ณ ที่จ่ายไม่ตรงกับใบรับรองภาษี

การจัดการเอกสารที่ต้องส่งและปีที่เกี่ยวข้อง

1. ใบรับรองภาษี: เป็นปีล่าสุดที่สามารถขอได้ในขณะยื่นคำร้อง (เช่น ปีที่ 5 ของเรย์วา → ใบรับรองภาษี ปีที่ 5 ของเรย์วา)

2. ใบรับรองการชำระภาษี: ปีล่าสุดที่ครบกำหนดชำระทั้งหมด หากเป็นไปได้ให้มีใบรับรองชำระเงินครบจำนวน

3. ใบแสดงการหักภาษี ณ ที่จ่าย: ต้องเป็นของปีที่แล้วที่ตรงกับใบรับรองภาษี (เช่น ใบรับรองภาษี ปีที่ 5 ของเรย์วา → ใบแสดงการหักภาษีของปีที่ 4)

ข้อควรระวัง

• ปีของใบรับรองภาษีและใบรับรองการชำระภาษีมักไม่ตรงกัน

• ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ายอดค้างชำระเท่ากับ 0 เยน

การไม่ต่อสัญญาจ้าง

• สัญญาเป็นแบบ "ต่ออัตโนมัติ" แต่ไม่มีเอกสารที่เก็บไว้ทุกปี

• เนื้อหาที่ไม่ตรงกับแผนสนับสนุน

• เงื่อนไขค่าจ้างไม่ตรงกับความเป็นจริงล่าสุด

แนวทางแก้ไข: ให้ยื่นสัญญาที่มีการลงนามรับรองทุกปีและให้มีการสะท้อนการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขในแผนสนับสนุน

ความไม่ครบถ้วนของบันทึกการสนับสนุนและรายงานประจำ

• ขาดการบันทึกหรือสรุปการประชุมที่มีการคุยกันเป็นระยะ

• ระยะการอบรมด้านชีวิตน้อยกว่า 8 ชั่วโมง

• การยื่นแบบฟอร์มการยืนยันการร่วมมือในนโยบายการอยู่ร่วมกันจากเทศบาลใหม่หลังการย้ายที่อยู่

แนวทางแก้ไข: ต้องดำเนินการเก็บบันทึกอย่างเคร่งครัด และหลังการย้ายที่อยู่ต้องจัดหาบัตรยืนยันการร่วมมือจากเทศบาลใหม่เสมอ

ความลืมใช้แบบฟอร์มล่าสุด

• ใช้แบบฟอร์มของแผนสนับสนุนหรือสัญญาที่เก่าเกินไป

• ตารางรายการเอกสารที่ต้องส่งยังเป็นก่อนที่จะแก้ไข

แนวทางแก้ไข: ตรวจสอบแบบฟอร์มล่าสุดจากเว็บไซต์ทางการของหน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองและนำระบบที่สะท้อนอัตโนมัติมาใช้

การตรวจสอบความต้องการของหน่วยงานที่เกี่ยวข้องไม่เพียงพอ

• ยื่นขอขยายในขณะที่ยังไม่ได้เข้าร่วมการประชุมร่วม

• ไม่สามารถรับการประเมินจากบุคคลที่สามเนื่องจากมีหนี้สินเกินกว่าที่กำหนด

• ความไม่ตรงตามข้อกำหนดเนื่องจากยังไม่ได้ส่งรายงานประจำ

แนวทางแก้ไข: ต้องตรวจสอบสถานะการเข้าร่วมการประชุม ความเห็นจากบุคคลที่สาม และสถานะรายงานประจำก่อนการขยาย

การยื่นคำขอต่ออายุถือเป็น "การตรวจสอบสถานะจริงในครั้งที่สำคัญ"

การต่ออายุวีซ่าทักษะเฉพาะคือช่วงเวลาที่จะมีการตรวจสอบที่เคร่งครัดมากกว่าครั้งแรก
โดยเฉพาะการตรวจสอบ "ความสอดคล้องของใบรับรองภาษี ใบรับรองการชำระภาษี และใบแสดงการหักภาษี ณ ที่จ่าย" รวมถึง "การยื่นการยืนยันการร่วมมือในนโยบายการอยู่ร่วมกัน" มีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดสูง

RAKUVISA for TSK สามารถช่วยให้

• เชื่อมโยงกับ API ของหน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองเพื่อให้แบบฟอร์มล่าสุดปรากฎอัตโนมัติ

• บันทึกการประชุมและบันทึกการสนับสนุนจะถูกบันทึกอัตโนมัติ

• ผู้ช่วยทนายความจะเป็นผู้ดูแลคำร้องอย่างแน่นอน

ด้วยเหตุนี้ ความเสี่ยงที่ไม่อนุญาตจะถูกลดให้เหลือน้อยที่สุด